Předseda spolku

Přebíráš právě teď spolek nebo si jen něco potřebuješ ujasnit? Provedeme tě všemi povinnostmi a možnostmi, které jako předseda máš.

Výroční zpráva

Výroční zpráva se předkládá dle pokynů proděkana bez portfeje nebo proděkana pro studijní záležitosti, jako ohlédnutí za působením spolku, a to do 31. května každého roku.

https://www.youtube.com/watch?v=DqZSo2PCHrg

Hlavní body,

které nesmí chybět:

Hlavní úlohou této části je představit radu spolku za dané období a zároveň volební, kontrolní či jinou komisi (pokud ji spolek má), která celý rok fungovala s radou.

Kolik členů má spolek? Kolik z nich nově přišlo do spolku nebo kdo se stal čestným členem?

V téhle části se můžou vyžít milovníci grafů a udělat stručný přehled toho, kolik % členů je ve kterém ročníku studia nebo jaké je procentuální zastoupení aktivních absolventů. Zároveň je důležité udělat v dalším grafu přehled toho, jakou kombinaci studují.

Jaké akce tvůj spolek za celý kalendářní rok uspořádal? O čem byly a kdo se na nich podílel?

Jak si tvůj spolek v minulém roce vedl?

Na čem pracuje rada spolku? Jaké akce chcete jako spolek pořádat? V čem chcete pokračovat a co chcete naopak dělat jinak/co chcete změnit?

Odkud bere spolek peníze a za co je utrácí? Stačí rozepsat, do jakých odvětví je spolek investuje (např. akce, PR…).

Spolková místnost

Každý má nárok na přístup do spolkové místnosti, která je označena S104 a nachází se v budově hned vedle hlavní budovy v Rettigově 4. Jinak se jí taky říká "spolkovka" nebo "esko". Je to příjemně zařízená místnost s velkým stolem, židlemi, pódiem na sezení a úložnými prostory. Využívat spolkovku můžou všichni členové spolku a má spoustu výhod. Mimo jiné:

• můžeš používat tiskárnu a spolkový počítač
• dají se zde pořádat spolkové schůzky nebo třeba přečkat čas mezi přednáškami (pokud je tu volno)
• máš zde k dispozici základní kancelářské potřeby
• máš úložné prostory vyhrazené pro spolkové věci, takže je nemusíš skladovat u nikoho doma
• na patře je kuchyňka, takže není problém si tu ohřát oběd. Nezapomeň si vlastní příbory a pokud si něco půjčíš, vrať to.

Spolková místnost (Magdalény Rettigové 8, 1. patro, S104)

• Je potřeba nahlásit jména členů, kteří by chtěli mít přístup do této místnosti. Jmenný
  seznam bude předán na vrátnici a klíče se budou vydávat pouze těm členům, kteří jsou
  na seznamu uvedeni.
• Seznam členů, kteří si budou vyzvedávat klíče, zasílejte paní proděkance Jiřičkové (jirina.jirickova@pedf.cuni.cz) nebo paní asistence proděkanek Šturmové
  (terezie.sturmova@pedf.cuni.cz).
  

Google kalendář

Všechny spolky i SOR mají společný Google kalendář, kam se na příklad zapisují akce, jako jsou schůze spolku nebo rady, pro které potřebuje spolek místnost pro sebe. Funguje to jednoduše – v požadovaném čase vytvoříš událost a nazveš ji Spolek – akce (S104). Takže např. Emil – rada (S104).

Základní pravidla

• udržovat ve spolkovce pořádek
• nahlásit a opravit jakoukoliv škodu, která byla způsobena
• zamykat dveře
• zapisovat všechny větší akce do kalendáře (viz výše)
• zvolit jednoho zástupce, který bude komunikovat s ostatními zástupci, a tím se z něj stane správce spolkovky

Povinnosti správce spolkovky

• předávat informace dál do spolku,
• mít přehled o majetku spolku v esku,
• vytvořit úklidové směny (střídání po 14 dnech) – jsou vyvěšené v esku,
• dodržovat měsíční směny – koncem měsíce se perou deky, polštáře a luxuje podium,
• při celofakultních akcích uklízí všichni správci, při velkých akcích jednoho spolku odpovídá za úklid správce spolku sám,
• vědět, kde jsou baterky a nabíječka k zámku, a hlavně jak funguje,

Jelikož přístup do spolkovky nefunguje na klíč, ale přes mobilní aplikaci Danalock (stáhneš na Google Play nebo App Storu), je nutné ji mít nainstalovanou v telefonu. U nově vzniklých spolků musí předseda požádat o přihlašovací údaje tajemníka spolku Agora a ty pak předá dalším členům.

Akce a nahlašování akcí

Pokud se rozhodneš uspořádat akci na fakultě, pamatuj, že musí být vždy nahlášena přes jednoduchý formulář akce.pedf.cuni.cz.
Pokud je to akce malá, nebo jen na krátko a potřebuješ společný prostor, stačí vyplnit formulář týden předem. Ve formuláři můžeš požádat např. o stoly, židle, zapnutí techniky nebo třeba propagaci na sockách. Za pronájem prostor na fakultě formální spolek nezaplatí ani korunu.
Velké akce a akce přesahující otevírací dobu vrátnice je potřeba začít řešit už tři týdny předem s OKM, a to také přes zmíněný formulář.
Všechny spolky i SOR mají společný Google kalendář, kam se zapisují všechny akce, které spolek pořádá. Funguje to úplně stejně jako u rezervování spolkovky – v požadovaném čase vytvoříš událost a nazveš ji "Název Spolku – akce", zadáš, kde se akce koná (místnost na fakultě, kavárna…) a do popisu dáš odkaz na FB událost. Takže např. Drosophila – BIOgraf: Pelíšky, 10.12. 19:00-22:30, Bistro Café Therapy, FB událost.